Einwilligungserklärung für Bewerber

Information und Einwilligungserklärung zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzt voraus, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir über Sie speichern und warum, an wen wir sie ggf. weitergeben und was Ihre Rechte als sogenannte betroffene Person sind (mehr dazu sehe Datenschutz).

Name und Anschrift des Verantwortlichen:

Name der Firma: Nickel Personaldienstleistung GmbH
Straße und Hausnummer: Gertrudenkirchhof 10
Postleitzahl und Ort: 20095 Hamburg
Telefonnummer: 040 – 32901990
E-Mail: Nickel@Nickel-GmbH.com

Personenbezogene Daten

Im Rahmen der Bearbeitung speichern wir von Ihnen die folgenden Datenkategorien:

• Stammdaten (darunter fallen z.B.: Vor- und Nachname, Geburtsdatum- und Ort, Geschlecht)
• Kontaktdaten (darunter fallen z.B.: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Bewerbungsunterlagen (darunter fallen z.B.: Zeugnisse, Lebenslauf, Foto)
• Daten zur beruflichen Entwicklung und zu erworbenen Kenntnissen (darunter fallen z.B.: Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, berufliche Qualifikationen und Kenntnisse, Zusatzqualifikationen)

Verarbeitungszweck

Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:

• für die bereits offenen und zukünftigen Stellen werden die uns zur Verfügung gestellte Bewerberdaten in einer Bewerberdatenbank gespeichert
• für die Kontaktaufnahme (per Post, E-Mail, Telefon, Soziale Medien) während der  Bewerbungsphase und nach Abschluss der Bewerbungsphase
• für die Erstellung von Bewerbungsprofilen
• Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses
• Um im Rahmen des beabsichtigten Arbeitsverhältnisses mit Ihnen in Kontakt zu treten
• Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses
• Anbahnung und Durchführung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen oder Personalvermittlungen
• Abgabe von Meldungen und Erklärungen, die auf gesetzlicher Verpflichtung beruhen oder in sonstiger Weise durch das Gesetz erlaubt sind

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Notwendigkeit der Datenverarbeitung für die Erfüllung unseres mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 I S. llit b DSGVO.

Empfänger von Daten

Ihre Daten werden ausschließlich an die mögliche Kunden und Vertragspartner bei Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassungsverträgen weitergegeben. Ansonsten erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, es sei denn, wir sind zur Weitergabe Ihrer Daten gesetzlich verpflichtet.

Speicherdauer

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Spätestens nach Ablauf von drei Jahren ab Datenerhebung erfolgt die Löschung Ihrer Daten automatisch.

Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft dahingehend zu verlangen, welche Daten wir über Sie zu welchem Zweck gespeichert haben und an wen diese Daten weitergegeben werden oder wurden. Zudem haben Sie das Recht, jederzeit die Berichtigung der Daten zu verlangen, sollten diese Fehler enthalten. Sie können außerdem die Löschung der Daten verlangen. Das Recht auf Löschung besteht allerdings nicht, soweit die Verarbeitung durch uns erforderlich ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Daten erlangen oder gegen die Verarbeitung widersprechen. Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden. Neben diesen Rechten haben Sie zudem das Recht, dass wir Ihre Daten, die Sie der Verantwortlichen bereitgestellt haben, in ein allgemein lesbares Format an Dritte übertragen, sollten Sie das wünschen. Letztlich haben Sie jederzeit das Recht, eine etwaig erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung ist mittels einer eindeutigen Erklärung (postalischer Brief, Telefax oder E-Mail) gegenüber Nickel Personaldienstleistung GmbH mitzuteilen. Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Folgen des Widerruf

Sollten Sie eine Einwilligung zur Datenvereinbarung währen des laufendes Bewerbungsverfahrens widerrufen oder der Datenverarbeitung währen des laufendes Bewerbungsverfahrens widersprechen, ist es durchaus möglich, dass wir den geschlossenen Vertrag nicht wie besprochen erfüllen können. Der Widerruf einer Einwilligung hat keinerlei Auswirkung auf die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Datenverarbeitung.

Der Bewerber erklärt:

Ich willige ein – soweit die Datenverarbeitung nicht durch andere Rechtsgrundlage geregelt ist, dass die Firma Nickel Personaldienstleistung GmbH meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe (z. B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichert.

Ich willige ein, dass die Firma Nickel Personaldienstleistung GmbH diese Daten nutzt, um mich ggf. später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte. Sofern ich in meinem Bewerbungsschreiben oder anderen von mir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ mitgeteilt habe, bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten.

Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über meine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die die Firma Nickel Personaldienstleistung GmbH im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat.

Ich erkläre, dass ich diese Einwilligung freiwillig erteile. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Ich kann meine Einwilligung zudem jederzeit in Textform widerrufen; in diesem Fall werden meine Daten dann gelöscht bzw. vernichtet, soweit keine Ansprüche mehr aus dem Bewerbungsverfahren zu erwarten sind.

Widerruf

Die Firma Nickel Personaldienstleistung GmbH weist den Betroffenen darauf hin, dass er jederzeit die hiermit erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen kann. Der Widerruf kann in Textform (postalischer Brief, Telefax oder E-Mail) erfolgen. Die Datenverarbeitung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs bei der Firma Nickel Personaldienstleistung GmbH zulässig.

Das gleiche gilt für die Datenverarbeitung auf der Grundlage anderer Erlaubnistatbestände nach dem Eingang des Widerrufs.

Der Bewerber wurde mit diese Einwilligungserklärung über die Betroffenenrechte gem. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) informiert. Die Firma Nickel Personaldienstleistung GmbH kommt damit dem Transparenzgebot und seiner Informationspflicht nach. Der Bewerber bestätigt, dass er den Inhalt der hierfür geltenden Datenschutzerklärung der Nickel Personaldienstleistung GmbH gelesen und zur Kenntnis genommen hat.

Der Bewerber stimmt hiermit dem in der Einwilligungserklärung beschriebenen Umgang mit seinen Daten zu. Der Bewerber bestätigt, dass er die vorstehenden Rechte gelesen und zur Kenntnis genommen hat.

Die in der Einwilligungserklärung verwendete Bezeichnung “Bewerber“ und “Bewerbers“ umfasst weibliche und männliche Personen. Die undifferenzierte Bezeichnung dient allein der besseren Lesbarkeit der Einwilligungserklärung.

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